CONTAR Sent Printer
CONTAR Sent Printer permite gestionar documentos en formato físico y digital, ofreciendo la opción de enviar por correo electrónico cada uno de los documentos que son enviados a la impresora de documentos, permitiendo presidir de la impresión física de los documentos.
Imprimir un Documento
CONTAR Sent Printer se despliega de forma automática cada vez que una aplicación CONTAR hace uso de la impresora de documentos, sin embargo, esta acción está condicionado a la configuración de las preferencias del documento en proceso establecidas en Configurar las Preferencias para un Documento en caso de que el documento no tenga seleccionada la opción usar Pre-Configuración, se desplegara la interfaz de CONTAR Sent Printer que permite:
Enviar un Documento por Correo Electrónico en Formato Digital
El correo electrónico se envía usando la configuración de envió selecciona en la sección Config. Salida Correo.
Para actualizar o agregar una cuenta de correo electrónico haga clic en el botón Config. SMTP y esto lo dirigirá a la funcionalidad Configurar Cuentas SMTP.
La dirección de correo electrónico de destino, esta precargada con la dirección de correo electrónico registrada para el receptor del documento y se muestra en la etiqueta seleccionable ubicada debajo del botón previsto para realizar envíos de correo electrónico.
Para cambiar el valor de la dirección de correo electrónico de destino, haga clic el botón Correo ubicado arriba del botón previsto para realizar envíos de correo electrónico, esto le desplegara la opción Ingresar una dirección de correo de Destino
El asunto del correo electrónico, así como el mensaje y otros atributos del cuerpo del correo electrónico responden a la configuración del documento en proceso y pueden ser editados en Configurar los Parámetros de Envío de un Documento por Correo Electrónico.
En caso de no poder establecer comunicación con el servidor de correos, se mostrara el icono que indica un error en la red de comunicación, en caso de identificar y resolver la causa el error el icono desaparecerá al hacer clic sobre él y validar que se puede establecer comunicación con el servidor de correo electrónico, en caso no ser posible resolver el error en la red de comunicación, el correo podrá ser almacenado pera enviar en otro momento según se muestra en Envíos Pendientes de Documentos por Correo Electrónico
Para completar el proceso botón previsto para realizar envíos de correo electrónico.
Ingresar una dirección de correo de Destino
Al invocar la funcionalidad para ingresar una dirección de correo electrónico se desplegará una ventana con un campo de texto previsto para ingresar una dirección de correo valida, una vez ingresada la dirección, presione la tecla Enter o haga clic en el botón Aceptar y CONTAR validara la dirección de correo electrónico ingresada y si es correcta la colocara en el espacio correspondiente.
Cancelar la Impresión de un Documento
Para cancelar el proceso de impresión, haga clic en el botón salir o bien cierre la ventana en el botón previsto para este fin.
Realizar una Impresión Física de un Documento
La impresora de destino, esta precargada con base en las preferencias de usuario establecidas en el sistema operativo y se muestra en la etiqueta seleccionable ubicada debajo del botón previsto para realizar impresiones físicas.
Para cambiar la impresora de destino, haga clic el botón impresora ubicado arriba del botón previsto para realizar impresiones físicas, esto le desplegara las preferencias de impresora y es aquí donde pobra seleccionar la impresora de su preferencia.
Para completar el proceso botón previsto para realizar impresiones físicas de documentos.
Realizar una Impresión Física de un Documento y Enviarlo por Correo Electrónico en Formato Digital
Para realizar una impresión física de un documento y enviarlo en formato digital como un archivo adjunto de un correo electrónico, en un solo proceso. Marque las opciones de las etiquetas seleccionable de impresora y dirección de correo electrónico de destino ubicadas abajo del botón previsto para realizar impresiones físicas y del botón previsto para realizar envíos de correo electrónico, respectivamente y continuación haga clic en el botón aceptar para completar el proceso.