CONTAR Custom Document
CONTAR Custom Document permite editar el contenido y la apariencia de los documentos impresos, así como sus atributos para envíos de correo electrónico y la configuración de preferencias predeterminadas ante el proceso de impresión en CONTAR Sent Printer.
Para desplegar la utilidad CONTAR Custom Document, el usuario debe hacer clic derecho sobre una ventana en una aplicación CONTAR y elegir la opción Ayuda en el menú emergente.
Dentro de las funcionalidades CONTAR Custom Document están:
Editar el Texto de una Etiqueta de un Documento
Para editar el texto de una etiqueta de un documento, ubique la etiqueta en la lista prevista para las etiquetas de los documentos, ingrese el texto deseado en el espacio previsto para este fin (primera columna de la fila).
Ocultar/Mostrar una Etiqueta de un Documento
Para ocultar o mostrar una etiqueta de envío de un documento, ubique la etiqueta de envío en la lista prevista para las etiquetas de envío de los documentos, establezca el valor deseado en el espacio previsto para este fin (tercera columna de la fila).
Ocultar/Mostrar una Etiqueta de un Documento
Para ocultar o mostrar una etiqueta de un documento, ubique la etiqueta en la lista prevista para las etiquetas de los documentos, establezca el valor deseado en el espacio previsto para este fin (tercera columna de la fila).
Guardar los cambios en la Configuración de un Documento
Para guardar los cambios haga clic en el botón Guardar
Configurar los Parámetros de Envío de un Documento por Correo Electrónico
Para editar el texto de una etiqueta de envió de un documento, ubique la etiqueta de envío en la lista prevista para las etiquetas de envío los documentos, ingrese el texto deseado en el espacio previsto para este fin (primera columna de la fila).
Es importante considerar que las etiquetas están definidas según el género del receptor por lo que cada uno de los atributos del correo electrónico estará representado por 2 etiquetas.
Configurar las Preferencias para un Documento
La Configurar las Preferencias para los documentos, puede definir el comportamiento de un documento al momento de su impresión, sin que el usuario tenga que interactuar con las aplicaciones CONTAR, con base en los siguientes atributos:
Usar Pre-Configuración
Establece si el documento aplica la utilidad de preconfiguración, si esta opción esta seleccionada, CONTAR Sent Printer no se desplegara para interactuar con el usuario y se comportara según los establecido en los atributos b, c y d
Imprimir
Establece si el documento imprime un comprobante físico que se envía a la impresora establecida en el atributo d, cuando se aplica el uso de preconfiguración para un documento.
Enviar (E-mail)
Establece si el documento envía un comprobante digital que se envía a la dirección de correo electrónico relacionada con el receptor del documento (cliente o proveedor), cuando se aplica el uso de pre-configuración para un documento.
En caso de que el receptor no cuente con el registro una dirección valida, este proceso no se ejecuta.
Nombre de la Impresora
Establece la impresora que se utilizara para imprimir un comprobante físico del documento, cuando se selecciona la opción del atributo b y se aplica el uso de preconfiguración para un documento.
Envíos Pendientes de Documentos por Correo Electrónico
Los envíos pendientes son correos electrónicos que se generan en un momento en que no es posible establecer comunicación con el servidor de correo electrónico y almacenan para ser enviados en un momento oportuno. En primera instancia la lista de correos pendientes solo muestra los correos generados por el usuario actual, para ver los correos pendientes generados por todos los usuarios, seleccione la opción todos los usuarios. Para actualizar o agregar una cuenta de correo electrónico haga clic en el botón Config, SMTP y esto lo dirigirá a la funcionalidad Configurar Cuentas SMTP.
Para seleccionar todos los correos de la lista seleccione la opción todos. Para enviar los correos seleccionados de la lista haga clic en el botón Enviar